Office Manager/ Management Assistant

Nexwork is een online marketingbureau. Vanuit de vestigingen in Eindhoven en Maastricht ontwikkelt, activeert, beheert en optimaliseert Nexwork online platforms, apps en online campagnes. Innovatieve en geïntegreerde communicatieoplossingen, die leiden tot maximale betrokkenheid bij de doelgroep.

Nexwork biedt een inspirerende werkomgeving voor positieve en gedreven mensen die goed gedijen in een informele, dynamische en sterk resultaatgerichte cultuur. Voor haar vestiging in Maastricht is Nexwork op zoek naar een: Office Manager/Administratieve medewerker (32 uur).

Functieomschrijving:

Wij zijn opzoek naar een Office Manager in de breedste zin van het woord. Neem jij graag zorg uit handen zodat de medewerkers hun rol op een effectieve en efficiënte manier kunnen uitvoeren? Dan bieden wij jou de Office Management rol die bij jou past.

In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de directie en business development en ben je een echte allrounder. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden en administratieve ondersteuning ten behoeve van de directie en secundair het accountteam. Je ziet de taken liggen en trekt deze naar je toe. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken en het eerste gezicht en aanspreekpunt van het bedrijf. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en moet je flexibel zijn.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van taken en werkzaamheden zoals:

  • Zorgdragen voor het agenderen, coördineren en bewaken van afspraken van directie en business development en interne medewerkers.
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het opstellen en verwerken van de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken.
  • Proactief e-mail meelezen en hierop acteren.
  • Zorgdragen voor alle facilitaire zaken voor kantoor Maastricht zoals: Receptie, telefoon en ontvangst klantrelaties, regelen van servicevoorzieningen en gebouwonderhoud.
  • Verwelkom klanten en bezoekers;
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie.
  • Aanspreekpunt voor facilitaire bedrijven.
  • Afhandeling van post en koerier stukken.
  • Verantwoordelijk voor voorraad van o.a. kantoorartikelen.
  • Facturen voorbereiden voor digitale verwerking in de administratie.

Je fungeert als spil in de organisatie en acteert als verlengstuk van directie en business development richting de diverse afdelingen. Kortom een verantwoordelijke, afwisselende en uitdagende job!

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

  • Bij voorkeur een afgeronde MBO/ HBO opleiding.
  • Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare Office Manager rol.
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
  • Is goed georganiseerd en kan multitasken om deadlines te halen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je bent proactief, accuraat en flexibel.
  • Je bent dienstverlenend en betrouwbaar.
  • Heeft ervaring met financiële administratieve processen.
  • Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.

Interesse?

Stuur dan een e-mail met een korte motivatiebrief en je  CV naar:

Jurgen Tichelman – j.tichelman@nexwork.nl